Warteliste

Digitale Warteliste für Restaurants

„Ausgebucht“ ist das Wort, nach dem der Gast die Seite schließt. Dabei wird an fast jedem Abend noch etwas frei.

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Ausgangslage

Der Abend ist selten so voll, wie er aussieht

An einem durchschnittlichen Abend sagt ein Teil der Gäste ab – manchmal Stunden vorher, manchmal zwanzig Minuten. Dazu kommen die, die gar nicht erscheinen. In Summe wird an den meisten Abenden etwas frei.

Das Problem ist nicht der freie Platz, sondern dass niemand mehr da ist, dem man ihn anbieten könnte. Der Gast, der um 17 Uhr „ausgebucht“ gelesen hat, hat längst woanders gebucht. Sie erfahren nie, dass er da war.

Eine Warteliste dreht das um: Statt einer Sackgasse bekommt der Gast eine Möglichkeit, sich zu melden. Wird ein Platz frei, geht die Nachricht automatisch raus – ohne dass jemand eine Liste durchtelefonieren müsste.

Besetzter Tisch mit Tellern und Gläsern

Der Gast, der um 17 Uhr „ausgebucht“ gelesen hat, sitzt um 19 Uhr woanders. Sie erfahren nie, dass er da war.

Im Einzelnen

Was eine Warteliste leisten muss

Statt einer Sackgasse

Worum es gehtWer „ausgebucht“ liest und nichts anderes tun kann, ist weg. Ohne Spur, ohne Rückfrage.

Bei HalloTischIst eine Uhrzeit voll, bietet die Seite den Eintrag in die Warteliste an – mit Name, Personenzahl und Wunschzeit.

Automatisch benachrichtigen

Worum es gehtEine Liste, die jemand von Hand durchtelefonieren muss, wird am vollen Abend nicht durchtelefoniert.

Bei HalloTischWird ein passender Platz frei, geht die Benachrichtigung von selbst raus. Niemand muss daran denken.

Nur passende Plätze

Worum es gehtEiner Sechsergruppe einen Zweiertisch anzubieten ist schlimmer als gar nichts.

Bei HalloTischBenachrichtigt wird nur, wenn die frei gewordene Kapazität zur Personenzahl passt.

Wer zuerst kam

Worum es gehtOhne feste Reihenfolge entsteht Streit – und der Eindruck von Willkür.

Bei HalloTischDie Reihenfolge des Eintrags entscheidet. Sie sehen die Liste im Kundenbereich und können eingreifen.

Absagen leicht machen

Worum es gehtDie Warteliste lebt davon, dass Absagen früh kommen. Wer bequem absagen kann, sagt eher ab.

Bei HalloTischJede Bestätigung enthält einen Absagelink. Ein Klick, und der Platz ist wieder im Umlauf.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie funktioniert eine digitale Warteliste?+

Ist eine Uhrzeit ausgebucht, trägt sich der Gast mit Name, Personenzahl und Wunschzeit ein. Wird ein passender Platz frei – etwa durch eine Absage –, wird er automatisch benachrichtigt. Sie müssen dafür nichts tun.

Was, wenn mehrere auf demselben Platz warten?+

Es zählt die Reihenfolge des Eintrags. Sie sehen die Liste im Kundenbereich und können in Einzelfällen selbst entscheiden, wenn es Gründe dafür gibt.

Nervt das die Gäste nicht?+

Der Eintrag ist freiwillig, und benachrichtigt wird nur bei einem wirklich passenden Platz. Die Alternative – „ausgebucht“ ohne jede Möglichkeit – ist für den Gast deutlich unbefriedigender.

Muss ich die Warteliste benutzen?+

Nein. Sie lässt sich ein- und ausschalten. Häuser mit viel Laufkundschaft brauchen sie seltener als solche, die überwiegend auf Reservierung arbeiten.

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