Festpreis oder Gebühr je Gast
Alle Angebote am Markt lassen sich auf zwei Modelle zurückführen. Beim Festpreis zahlen Sie jeden Monat denselben Betrag, egal wie viele Gäste kommen. Bei der Gebühr je vermitteltem Gast zahlen Sie pro Kopf – der Betrag steht erst fest, wenn der Monat vorbei ist.
Welches Modell günstiger ist, lässt sich nicht allgemein beantworten. Bei niedriger Auslastung gewinnt fast immer die Gebühr je Gast. Ab einer bestimmten Zahl an Reservierungen kippt es – und zwar genau in den Monaten, in denen es gut läuft.
Deshalb ist die einzige belastbare Antwort die eigene Rechnung mit den eigenen Zahlen.
Woraus sich die Rechnung zusammensetzt
Sechs Posten, die in Angeboten vorkommen. Nicht jeder Anbieter berechnet jeden – aber jeder dieser Posten ist irgendwo schon einmal aufgetaucht.
Grundgebühr
Was dahinterstecktDer Monatsbetrag für das System. Achten Sie darauf, ob er pro Standort, pro Nutzer oder pro Tisch gilt – das macht bei gleichem Listenpreis einen großen Unterschied.
Bei HalloTisch49 € im Monat für den gesamten Betrieb, unabhängig von der Zahl der Tische und Mitarbeiter.
Gebühr je Gast
Was dahinterstecktFällt bei Portalen für vermittelte Gäste an, teilweise gestaffelt nach Herkunft der Buchung. Der Posten wächst mit dem Erfolg.
Bei HalloTischKeine. Weder je Reservierung noch je Gast, auch nicht bei großen Gruppen.
Einrichtung
Was dahinterstecktEinmalbetrag für Aufsetzen, Datenübernahme oder Schulung. Steht oft nicht im Tarif, sondern im Angebot.
Bei HalloTischKeine Einrichtungskosten. Sie richten selbst ein, geführt durch ein Formular.
SMS und Benachrichtigungen
Was dahinterstecktErinnerungen per SMS werden meist je Nachricht abgerechnet. Bei 300 Reservierungen im Monat ist das ein eigener Posten.
Bei HalloTischBestätigung und Erinnerung per E-Mail sind enthalten und lösen keine Zusatzkosten aus.
Zahlungsabwicklung
Was dahinterstecktWenn Sie Anzahlungen oder No-Show-Gebühren einziehen, verlangt der Zahlungsanbieter seinen Anteil – unabhängig vom Reservierungssystem.
Bei HalloTischFällt nur an, wenn Sie Zahlungen einziehen. Für die Reservierung selbst ist nichts nötig.
Website
Was dahinterstecktViele Systeme setzen eine eigene Website voraus, in die das Buchungsfeld eingebaut wird. Deren Kosten stehen in keinem Reservierungsangebot.
Bei HalloTischDie Website gehört zum Preis. Hosting, SSL-Zertifikat und Wartung sind enthalten.
Ein Angebot, in dem die Website fehlt, ist kein günstigeres Angebot – es ist ein unvollständiges.
Welche Größenordnungen am Markt genannt werden
Da die meisten Anbieter im deutschsprachigen Raum keine Preise veröffentlichen, hilft ein Blick auf den US-Markt. SevenRooms – selbst Anbieter eines Reservierungssystems – führt in einem öffentlichen Anbietervergleich konkrete Monatspreise auf.
Alle Beträge in dieser Tabelle sind US-Dollar. Es sind Listenpreise für den US-Markt – kein Preis, den diese Anbieter in Deutschland verlangen. Zum Vergleich steht HalloTisch in der letzten Zeile mit dem Preis in Euro.
| Anbieter | Monatspreis (US-Markt) | Zusätzlich |
|---|---|---|
| OpenTable | 149 / 299 / 499 US-Dollar im Monat | zusätzlich rund 1 bis 1,50 US-Dollar je vermitteltem Gast |
| Resy | ab 249 US-Dollar, Platform 360 bei 399 US-Dollar im Monat | – |
| Yelp Guest Manager | ab 159 US-Dollar, Plus ab 349 US-Dollar im Monat | – |
| Hostme | 109 und 169 US-Dollar im Monat | – |
| SevenRooms, Toast Tables | kein Listenpreis | individuelles Angebot |
| HalloTisch (Deutschland) | 49 € pro Monat | keine Provision, keine Einrichtungskosten, Website enthalten |
Angaben für den US-Markt in US-Dollar, entnommen dem Anbietervergleich von SevenRooms, abgerufen am 18.08.2026. Sie belegen nicht, welche Konditionen dieselben Anbieter in Deutschland anbieten, und sind deshalb kein unmittelbarer Preisvergleich – sondern eine Einordnung der Größenordnung. Was ein Anbieter Ihnen konkret berechnet, erfragen Sie bitte dort.
Fünf Fragen, die die Jahressumme klären
- Was zahle ich im besten Monat des Jahres – nicht im Durchschnitt?
- Wie lange bin ich gebunden, und wann muss ich kündigen?
- Was kostet die Einrichtung, und ist eine Datenübernahme enthalten?
- Welche Benachrichtigungen sind enthalten und welche werden einzeln berechnet?
- Kann ich meine Gäste- und Reservierungsdaten jederzeit exportieren?
Passt auch dazu
Provisionsrechner
Mit eigenen Zahlen ausrechnen, was eine Gebühr je Gast kostet.
Preise
49 € im Monat, 4 Wochen kostenlos testen.
Reservierungssysteme im Vergleich
Die Anbieter nach Preismodell, Vertrag und Leistungsumfang geordnet.
Reservierungssystem ohne Provision
Fester Monatspreis statt Gebühr pro Gast oder Buchung.
Kurz beantwortet
Was kostet ein Reservierungssystem im Monat?+
Die Spanne ist groß, weil es zwei verschiedene Modelle gibt. Bei einem Festpreis zahlen Sie einen Monatsbetrag unabhängig von der Auslastung. Bei einer Gebühr je vermitteltem Gast hängt die Summe daran, wie gut der Monat lief. HalloTisch kostet 49 € im Monat ohne Provision.
Gibt es Reservierungssysteme kostenlos?+
Es gibt kostenlose Einstiegstarife. Prüfen Sie dort, was fehlt: häufig sind es Bestätigungsmails, die Warteliste, mehrere Bereiche oder der Datenexport. Kostenlos ist ein fairer Einstieg, aber selten die Lösung für ein Haus, das täglich Reservierungen annimmt.
Welche Kosten übersieht man am häufigsten?+
Vier Posten: die Einrichtung, die SMS-Benachrichtigungen, die Gebühren der Zahlungsabwicklung bei Anzahlungen – und die Website, die viele Systeme voraussetzen, aber nicht mitliefern.
Was kostet mich eine Provision im Jahr?+
Das rechnen Sie am besten selbst durch: Reservierungen im Monat mal Gäste je Reservierung mal Gebühr je Gast, mal zwölf. Unser Provisionsrechner macht genau diese Rechnung und zeigt sie offen an.
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